방문자관리 SaaS 도입 가이드 — 선택 체크리스트
요약 — 방문자관리 SaaS를 고를 때는 ①핵심 기능 ②보안·개인정보 ③요금·한도 ④다중 사업장 ⑤연동을 확인하세요. 대부분의 SaaS는 무료 플랜을 제공하므로 실제로 사용해 보고 결정하는 것이 가장 안전합니다. 클라우드형은 가입 후 당일 사용할 수 있습니다.
도입 전 체크리스트
1) 핵심 기능
- 방문 신청(셀프/담당자 등록)과 승인·반려 흐름
- QR 무인 출입, 방문증 발급·반납
- 카카오메시지·이메일 자동 알림
- 방문 통계·엑셀 내보내기
- 단체 방문 일괄등록, 재방문 자동완성 등 운영 편의
2) 보안·개인정보
- 회사(테넌트) 간 데이터 격리 여부
- 개인정보 수집·이용 동의 및 보관 정책 관리
- 접근 권한(역할) 분리와 감사 이력
3) 요금·한도
- 무료 플랜 제공 여부와 직원 계정·사업장·월 방문 한도
- 알림(카카오/이메일) 발송 한도와 초과 과금 방식
- 상위 플랜 업그레이드의 유연성
4) 다중 사업장·계열사
- 여러 사업장을 사업장 단위로 스코핑 관리
- 계열사 그룹 통합 관리·대시보드
5) 연동·확장
- 인사DB(임직원 동기화), 주차관리, 출입통제 연동
- API 토큰, SSO/SLO, 단독구축형(엔터프라이즈) 옵션
도입 절차(클라우드형)
- 가입 신청 — 회사 정보와 관리자 계정 등록
- 승인·공간 생성 — 전용 서브도메인과 관리자 계정 자동 생성
- 기본 설정 — 사업장·담당자·방문 정책·개인정보 방침 구성
- 시범 운영 — 실제 방문 1~2건으로 신청→승인→출입 확인
- 확장 — 사용량 증가 시 상위 플랜·연동 검토
무료 플랜으로 직접 확인해 보세요.
무료로 시작하기
자주 묻는 질문
Q. 무엇을 먼저 확인해야 하나요?
핵심 기능, 데이터 격리·개인정보 보호, 요금·한도, 다중 사업장, 연동 가능 여부입니다. 무료 플랜으로 먼저 사용해 보세요.
Q. 도입에 얼마나 걸리나요?
가입·승인 후 전용 공간이 자동 생성되어 당일 사용할 수 있습니다.